Consultia recomenda aplicação eficaz de “Duty of Care” nas viagens de negócios
A Consultia Business Travel recomenda a planificação adequada de uma política de “Duty of Care” que dê prioridade à segurança dos colaboradores nas viagens de negócios.
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A segurança e o bem-estar dos funcionários tornaram-se as principais razões para as empresas profissionalizarem as viagens corporativas, assim, o conceito de “Duty of Care”, que consiste na criação de um ambiente seguro e de bem-estar para estes, é necessário aplicá-lo no planeamento e operacionalização de viagens de negócios, de acordo com a Consultia Business Travel, especialista na gestão integral das viagens de negócios graças à sua solução tecnológica global Destinux.
Relatórios de viagem pormenorizados, alertas de viagem, acompanhamento dos colaboradores, atenção humana imediata e gestão de respostas de emergência são alguns dos componentes que uma política de “Duty of Care” deve incluir, de acordo com empresa espanhola especializada na gestão integrada e no aconselhamento das viagens de negócios.
A empresa lembra que, no último relatório da Global Business Travel Association (GBTA) é possível conhecer as cinco tendências atuais das viagens de negócios. O relatório destaca duas componentes em que as empresas se estão a focar, a longo prazo: o bem-estar (importância do estado de espírito e da paz de espírito dos funcionários quando viajam) e a gestão do risco.
Instabilidade política, catástrofes naturais, riscos para a saúde, garantias de alojamento e choque cultural são alguns fatores que as empresas devem ter em conta quando profissionalizam a sua área de viagens de negócios, por isso, indica que é fundamental que as empresas efetuem uma avaliação tanto do país de destino como dos riscos envolvidos, analisando todos os cenários que possam ocorrer.
Assim, tanto a colaboração com profissionais especializados em viagens de negócios, como a utilização da mais recente tecnologia de gestão de viagens de negócios, desempenham um papel fundamental no acompanhamento da situação em tempo real e na comunicação eficaz com os viajantes em caso de emergência.
Refira- que a Consultia Business Travel, com a sua solução tecnológica Destinux, cobre todas estas necessidades e desenvolveu um guia completo sobre o “Duty of Care”, com informações detalhadas que vão desde as responsabilidades legais e morais, até todos os riscos e desafios que podem ocorrer nas viagens corporativas.